التعليقات

11 عبقرية نصائح الإنتاجية التي لم تحاول

11 عبقرية نصائح الإنتاجية التي لم تحاول

هناك 24 ساعة في اليوم وتريد أن تحقق أقصى استفادة منها. إذا وقعت في شباك إنتاجي ، فلا تخف من تجربة شيء جديد. تلهمك هذه النصائح لقهر قائمة مهامك وتحقيق أهدافك.

01 من 11

جعل خطة تفريغ الدماغ

أنت تعرف بالفعل أهمية التركيز المستمر لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. عندما تكون في وضع التركيز ، فأنت بحاجة إلى طريقة لتسجيل وتخزين أي أفكار عابرة مهمة بسرعة ولكنها غير مرتبطة بمشروعك الحالي.

أدخل: خطة تفريغ الدماغ. سواء أكنت تحتفظ برصاصة دورية إلى جانبك أم تستخدم مسجل المذكرات الصوتية في هاتفك أو تستخدم تطبيقًا شاملاً مثل Evernote ، فإن وجود نظام تفريغ عقلي يحرر عقلك للتركيز على المهمة قيد البحث.

02 من 11

تتبع وقتك بلا هوادة

تساعدك تطبيقات تتبع الوقت مثل Toggl على تصور أين يذهب وقتك كل يوم. تتبع الوقت المتناسق يبقيك صادقًا بشأن إنتاجيتك ويكشف عن فرص للتحسين. إذا اكتشفت أنك تقضي وقتًا طويلاً في مشاريع لا تهمك ، أو وقتًا قصيرًا للغاية في المشروعات التي تقوم بذلك ، يمكنك إجراء تعديلات متعمدة.

03 من 11

جرب المهام الفردية

قم بمقاومة الضغط على المهام المتعددة ، مما يجعلك تشعر بالانتثار وانتشار قوتك في التركيز. المهمة الفردية - تطبيق كل ما تبذلونه من قوة الدماغ لمهمة محددة لفترة قصيرة - هو أكثر فعالية. أغلق جميع علامات التبويب في متصفحك ، وتجاهل صندوق الوارد الخاص بك ، واستمر في العمل.

04 من 11

استخدام تقنية بومودورو

تجمع تقنية الإنتاجية هذه بين المهام الفردية ونظام المكافآت المدمج. اضبط المنبه لمدة 25 دقيقة واعمل على مهمة محددة دون توقف. عندما يرن المؤقت ، كافئ نفسك بفترة راحة مدتها 5 دقائق ، ثم أعد تشغيل الدورة. بعد تكرار الدورة عدة مرات ، امنح نفسك استراحة مرضية لمدة 30 دقيقة.

05 من 11

دي فوضى مساحة العمل الخاصة بك

يمكن أن تؤثر مساحة العمل الخاصة بك سلبًا على إنتاجيتك. إذا كنت تحتاج إلى سطح مكتب منظم للعمل في أفضل حالاتك ، فاخذ بضع دقائق في نهاية كل يوم لتنظيف أي فوضى وإعداد مساحة العمل الخاصة بك في اليوم التالي. من خلال تشكيل هذه العادة ، ستقوم بإعداد نفسك صباحًا منتجًا بشكل موثوق.

06 من 11

دائما تظهر استعدادا

قم بتجميع كل ما ستحتاجه لإكمال مهمتك قبل البدء في العمل. وهذا يعني إحضار شاحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك إلى المكتبة وحمل الأقلام الوظيفية أو أقلام الرصاص وجمع الملفات أو الأوراق ذات الصلة مسبقًا. في كل مرة تتوقف فيها عن العمل لاسترداد بعض العناصر المفقودة ، تفقد التركيز. بضع دقائق من الإعدادية يوفر لك ساعات لا تحصى من الهاء.

07 من 11

ابدأ كل يوم بالفوز

لا يوجد شيء أكثر إرضاءًا من شطب عنصر من قائمة مهامك في وقت مبكر من اليوم. ابدأ كل يوم بإنجاز مهمة سهلة ولكنها ضرورية ، مثل إنهاء مهمة قراءة أو إعادة مكالمة هاتفية.

08 من 11

أو ابدأ كل يوم مع الضفدع

من ناحية أخرى ، فإن أفضل وقت لإنهاء مهمة غير سارة هو أول شيء في الصباح. على حد تعبير الكاتب الفرنسي في القرن الثامن عشر نيكولاس تشامفورت ، "ابتلعي الضفدع في الصباح إذا كنت تريد أن تواجه أي شيء أكثر إثارة للاشمئزاز بقية اليوم." أفضل "الضفدع" هو أي شيء تم تجنبه ، من ملء نموذج طلب مطول إلى إرسال رسالة البريد الإلكتروني المجهدة.

09 من 11

إنشاء أهداف قابلة للتنفيذ

إذا كان لديك موعد نهائي كبير والمهمة الوحيدة في قائمة المهام الخاصة بك هي "إنهاء المشروع" ، فأنت تضع نفسك لخيبة أمل. عندما تقترب من المهام الكبيرة والمعقدة دون تقسيمها إلى قطع بحجم لدغة ، فمن الطبيعي أن تشعر بالإرهاق.

لحسن الحظ ، هناك حل سهل: قضاء 15 دقيقة في كتابة كل مهمة فردية تحتاج إلى إكمالها للمشروع ، بصرف النظر عن مدى صغرها. ستتمكن من التعامل مع كل مهمة من هذه المهام الصغيرة القابلة للتحقيق مع زيادة التركيز.

10 من 11

تحديد الأولويات ، ثم تحديد الأولويات مرة أخرى

قائمة المهام هي دائمًا عمل مستمر. في كل مرة تقوم بإضافة عنصر جديد إلى القائمة ، قم بإعادة تقييم أولوياتك العامة. قم بتقييم كل مهمة معلقة بحلول الموعد النهائي ، والأهمية ، والوقت الذي تتوقع أن تستغرقه. قم بتعيين تذكيرات مرئية لأولوياتك عن طريق ترميز اللون للتقويم الخاص بك أو كتابة قائمة المهام اليومية حسب الأهمية.

11 من 11

إذا استطعت أن تفعل ذلك في دقيقتين ، فاحصل عليه

نعم ، هذه النصيحة تتعارض مع معظم اقتراحات الإنتاجية الأخرى ، والتي تؤكد التركيز المستمر والتركيز. ومع ذلك ، إذا كان لديك مهمة معلقة لا تتطلب أكثر من دقيقتين من وقتك ، فلا تضيع الوقت في كتابتها في قائمة مهام. مجرد الحصول عليها القيام به.

شاهد الفيديو: كيف تلتزم بالأهداف طويلة الامد اليك 7 خطوات فعالة (أبريل 2020).